Aujourd’hui, les événements et les rencontres physiques sont projetés par les réseaux sociaux. Ainsi, il est possible de faire connaitre votre événement et communiquer dessus grâce à l’interactivité offerte par les médias sociaux et la visibilité qu’ils proposent. Comment alors réaliser une bonne communication sur votre événement ? Vous retrouvez ici les bonnes réponses !
Définir vos objectifs
Comme toute stratégie, il est nécessaire de réfléchir à la manière dont vous souhaitez organiser votre événement. De ce fait, vous devez donc identifier la forme de votre événement, le nombre des participants, l’audience visée, les objectifs de l’événement et trouver ainsi des sponsors. Cette opération vous permettra de mieux cibler votre communication sur les réseaux sociaux. Vous pouvez vous faire accompagner par une agence production événementiel qui pourra vous proposer des idées originales.
Préparer le contenu de votre événement
Cette étape comporte les différentes actions clés visant à collecter les coordonnées des participants mais aussi à leur proposer des informations claires, en faisant un teaser autour de votre événement. Ainsi, vous devrez créer :
- Une landing page de l’événement : c’est la page web qui comportera toutes vos communications sur les médias sociaux. C’est par le biais de cette page que les participants pourront s’inscrire et obtenir des informations de base, sur votre événement.
- Une séquence de mails qui sera envoyée à vos prospects pour l’informer sur votre évent.
Choisir un hashtag pour votre événement
Après avoir effectué toutes ces préparations, vous pouvez partir à la recherche des participants pertinents et qualifiés. Choisissez un hashtag spécifique qui vous aidera à mesurer l’impact de votre communication sur les réseaux sociaux. Ainsi, vous pourrez suivre instantanément toutes les conversations liées à votre événement et mesurer sa portée. Privilégiez l’utilisation du même hashtag sur tous vos réseaux sociaux.
Créer un événement Facebook
La communication de votre événement doit être lancée à l’avance sur les réseaux sociaux. Commencez par créer un événement Facebook afin de gagner de visibilité et de crédibilité et au fur en mesure, les inscriptions vont grimper !
En effet, un événement Facebook apporte de nombreux avantages :
- Communiquer directement avec les participants et mettre à jour toutes les informations.
- Offrir la possibilité aux inscrits de publier, ce qui vous aidera à réussir le teasing.
- Partager la publication auprès un largepublic. Chaque utilisateur peut à son tour le partager sur son profil.
- Lancer une campagne de publicité Facebook Ads
N’hésitez pas à teaser de façon régulière sur les réseaux sociaux afin de faire comprendre à votre audience que vous êtes là et que vous allez la gâter. Par exemple, vous pouvez proposer des contenus « backstage », pour montrer l’évolution de votre entreprise. Vous pouvez également programmer des jeux concours, des devinettes, etc.
Pour réussir votre campagne de communication, vous devrez allez au-delà de Facebook et partager des informations liées à votre événement sur tous les réseaux sociaux pertinents : Twitter, LinkedIn, et Instagram peuvent être un bon terrain pour cibler des participants.
Partager des vidéos live le jour « j »
Pour maintenir le lien le jour « j », n’hésitez pas à partager des vidéos live, des stories et des photos. Cela vous aidera à faire vivre votre événement à distance notamment à ceux qui n’ont pas pu venir sur place et à renforcer le sentiment d’exception chez les participants.
Ainsi, vous aurez en votre possession des contenus que vous pourrez utiliser par la suite dans la communication après l’événement.
Maintenir le contact avec les participants
Après votre événement, vous devrez garder le lien avec les participants. Pour cela, envoyez des remerciements et des emails régulièrement, et tout autre contenu qui vous permettra de maintenir la relation et ne pas vous perdre de vue.
Une agence production evenementiel peut vous aider à organiser et à mieux communiquer sur votre événement. Il suffit de bien choisir votre prestataire qui vous accompagnera tout au long du processus de votre projet ! Lire par la suite sur ce site comment débuter dans l’audiovisuel